Bilgi Edinme Başvurusu: Örnek ve Hazırlama Rehberi
Kurumdan bilgi veya belge talep eden başvuru dilekçesi.
Hemen hazırlaBilgi Edinme Başvurusu nedir?
Bilgi edinme başvurusu, bir kurumdan bilgi veya belge talep ederken kullanılan yazılı dilekçedir. Genellikle başvurulan kurum, talep edilen bilgi veya belgenin tanımı, başvuranın iletişim bilgileri ve tarih yer alır.
Başvurunuza kurumun kayıt numarası, başvuru yolu (e-posta, posta, elden), istediğiniz bilginin türü, belgenin sureti veya bilginin aktarılma şekli ve kimlik bilginiz gibi ayrıntıları da ekleyebilirsiniz; hepsi isteğe bağlıdır.
Talebinizi açık ve tek bir konuda toplamak, kurumun size doğru cevap vermesini kolaylaştırır. Hangi bilgiyi neden istediğinizi kısa ve net yazmanız yeterlidir.
Belge, girdiğiniz bilgileri düzenli bir dilekçe biçimine yerleştirir. Cevap süreleri ve usul kurumdan kuruma değişebileceği için ilgili kurumun güncel yönergesini kontrol edin.
Örnek görünüm
Aşağıdaki örnek uydurma bilgilerle hazırlanmıştır; gerçek bir kişi veya kurumla ilgisi yoktur.
Bilgi edinme hakkım kapsamında, aşağıda belirttiğim bilgi ve belgelerin tarafıma verilmesini talep ediyorum.
İstenen bilgi/belgeler:
Taşınmazın imar durumuna ilişkin güncel bilgi ve belge örneği.
Gerekçe: Taşınmazımla ilgili işlem yapabilmek için gereklidir.
Cevabın e-posta yoluyla iletilmesini rica ederim.
Bilgi/belgenin verilmesi ücrete tabi ise ücret tutarının ve ödeme şeklinin tarafıma bildirilmesini rica ederim.
İstenen bilgi/belge kurumunuzda bulunmuyorsa başvurumun ilgili kuruma iletilmesini ve durumdan tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
Talebimin bir kısmının veya tamamının karşılanamaması hâlinde gerekçesinin ve başvurabileceğim yolların yazılı olarak bildirilmesini rica ederim.
Gereğini arz ederim.
T.C. Kimlik No: 00000000000
Adres: Sanayi Sk. No:3, Çankaya / Ankara
Telefon: 0500 000 00 00
E-posta: [email protected]
Ne yazabilirsiniz? Örnek metinler
Ne yazacağınızı bilmiyorsanız durumunuza yakın bir örnekle başlayın. Örnekler uydurmadır; “Bu örnekle başla” ile belge bu metinle açılır, kendi durumunuza göre değiştirirsiniz. Mevcut taslağınız varsa yerini alır.
İmar durumu bilgisi
Bir parselin imar durumunu öğrenmek için belediyeye.
- İstenen bilgi / belgeler
- Örnek Mahallesi, 123 ada 4 parselin imar durumu, yapılaşma koşulları ve varsa plan notları.
- Gerekçe / kullanım amacı
- Söz konusu parselde yapılaşma imkânlarını öğrenmek istiyorum.
- Cevabın iletilme şekli
- E-posta
İhale sonuç bilgisi
Kamu kurumunun yaptığı bir ihalenin sonucunu öğrenmek için.
- İstenen bilgi / belgeler
- 2026/45 sayılı hizmet alımı ihalesinin sonuç tutanağı ve sözleşme bedeli bilgisi.
- Cevabın iletilme şekli
- Posta
Başvurumun durumu
Daha önce yaptığınız bir başvurunun akıbetini sormak için.
- İstenen bilgi / belgeler
- Kurumunuza daha önce yaptığım başvurunun mevcut durumu, hangi aşamada olduğu ve işlemin ne zaman tamamlanacağı.
- Cevabın iletilme şekli
- E-posta
Kurumun personel ve hizmet bilgisi
Bir kurumdan sayısal veya istatistik bilgi istemek için.
- Konu (kısa)
- Personel sayısı
- İstenen bilgi / belgeler
- Kurumunuzda çalışan toplam personel sayısı Bu personelin birimlere göre dağılımı
- İlgili dönem / tarih aralığı
- Son bir yıl
- Bilgi/belgenin verilme biçimi
- Elektronik ortamda (dijital kopya)
- Cevabın iletilme şekli
- E-posta
Belgede neler bulunur?
- Başvuran
- Başvurulan kurum
- Talep
- Başvuru ayrıntıları
- Ekler
- Tarih ve yer
- İmza
Hazır seçenekler: Ayrıntılı, Standart (ücret ve ret talepleriyle), Kısa. Maddeleri açıp kapatabilir, sıralayabilir ve kendi maddenizi ekleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- Dilekçeyi elden mi vermeliyim, elektronik olarak mı?
- Kurumların kabul ettiği kanallar farklıdır. Kurumun internet sitesinden veya ilgili birimden güncel başvuru yolunu öğrenin.
- Talep ettiğim bilginin gerekçesini yazmalı mıyım?
- Bu, talebin türüne ve kuruma göre değişebilir. Gerekçe yazıp yazmamak konusunda emin değilseniz kuruma sorun veya bir uzmana danışın.
- Başvurumun alındığını nasıl belgeleyebilirim?
- Elden verirseniz ikinci nüshaya kurumdan tarih ve imza veya kaşe attırmak yaygın bir yoldur. Elektronik başvurularda kayıt numarasını saklayın.