Belge Rehberi
Hangi belge ne işe yarar, neler içerir, nasıl hazırlanır? Örneğe bakın, sonra tek tıkla kendi belgenizi hazırlayın.
Planlayıcı ve listeler
- Alışveriş Listesi
Kutulu alışveriş listesi, altta elle yazmak için boş satırlar.
- Çeklist
Kendi maddelerinizle işaretlenebilir kontrol listesi; bavul, taşınma, hastane çantası gibi hazır başlangıç listeleri var.
- Haftalık Planlayıcı
Haftanın hedefleri (kutulu) ve gün gün yapılacaklar tablosu; renkli tasarımlar.
- Ev İşleri Paylaşım Çizelgesi
Ev, aile veya ev arkadaşları için iş, sorumlu ve Pazartesi-Pazar işaret sütunlu paylaşım çizelgesi.
- Aylık Bütçe / Gider Takibi
Gelir ve gider kalemleri için planlanan / gerçekleşen sütunlu aylık bütçe takip çizelgesi.
- İlaç / Ölçüm Takip Çizelgesi
İlaç (sabah-öğle-akşam-gece işaretleme) veya ölçüm (tansiyon, şeker…) kayıt çizelgesi; yalnızca kayıt tutar, öneri yapmaz.
- Diyet / Beslenme Listesi
Diyetisyen, doktor veya kişinin kendisi/yakını için haftalık, günlük seçenekli ya da aşamalı beslenme listesi; dağınık listeyi yapıştırıp düzenler, buzdolabına asılacak iri yazıyla yazdırır veya görsel olarak paylaşır.
Sözleşmeler
- Kira Sözleşmesi
Konut veya işyeri kira kontratı: tablolar, numaralı maddeler, imza sütunları.
- Gizlilik Sözleşmesi (NDA)
Amaç, kapsam, süre ve istisnalarla karşılıklı gizlilik sözleşmesi (NDA) taslağı.
- İş Sözleşmesi (Taslak)
Taraf ve iş bilgi tabloları, numaralı maddeler ve imza sütunlarıyla iş sözleşmesi taslağı.
- Sözleşme Oluşturucu
Boş sözleşme iskeleti: taraf bilgilerini doldurun, maddeleri kendi yazın, sırasını değiştirin.
İş ve kariyer
- Özgeçmiş (CV)
Ad, iletişim, deneyim, eğitim ve becerilerle özgeçmiş.
- İstifa Dilekçesi
Sade, devir teslimli veya teşekkürlü istifa dilekçesi.
- Referans / Tavsiye Mektubu
Görev tanımı ve gözlem notunu kendi cümlelerinizle yazdığınız referans / tavsiye mektubu.
İnsan kaynakları
- İzin Talep Formu
Yıllık, mazeret veya ücretsiz izin talebi.
- Zimmet Teslim Tutanağı
Malzeme, marka, seri no ve adet tablosuyla zimmet teslim tutanağı.
- Nöbet / Vardiya Çizelgesi
Personel, tarih ve saat aralığı satırlarıyla nöbet / vardiya çizelgesi.
- Çalışma / Hizmet Belgesi
Çalışanın görevi, başlama/ayrılma tarihi ve düzenleme amacıyla çalışma / hizmet belgesi.
- Günlük Personel Yoklama Listesi
Giriş-çıkış saati, durum ve imza sütunlu günlük personel yoklama listesi; boş satırlarla elle de doldurulur.
- İşe Giriş Özlük Dosyası Kontrol Formu
Yeni çalışanın bilgileri ve teslim edilen / eksik belgeleri işaretlenen işe giriş özlük dosyası kontrol formu.
- İş Başvuru Formu
Eğitim, deneyim ve referans tablolu iş başvuru formu; boş yazdırıp adaylara dağıtılabilir.
İş sağlığı ve güvenliği
- KKD Teslim Tutanağı
Çalışana teslim edilen kişisel koruyucu donanım (KKD) tablosuyla teslim tutanağı.
- Çalışan Sağlık Gözetimi Formu
Çalışan işe giriş / periyodik muayene kaydı; bulgu ve kararı hekim yazar, araç değerlendirme yapmaz.
- Acil Durum Eylem Planı
İşyeri acil durum planı: olası acil durumlar, ekipler, numaralar, tahliye, ekipman, tatbikat ve kroki; serbest tablo ve görsel eklenebilir.
- Risk Değerlendirmesi Formu
Fine-Kinney veya 5×5 matrisle tehlike ve risk tablosu; skor ve seviye otomatik hesaplanır, ek bölümle tablo ve görsel eklenir.
Ticari
- Fiyat Teklifi
Kalemli, KDV'li teklif; logo eklenebilir.
- Proforma Fatura
Kalemli proforma fatura; resmî fatura yerine geçmez.
- Tahsilat Alındı Makbuzu
Tahsil edilen tutarı rakam ve yazıyla gösteren makbuz.
- Şartname
Bilgi tablosu ve numaralı maddelerle iş / alım şartnamesi.
- Sipariş Formu
Kalemli, KDV'li ve teslim tarihli sipariş formu; logo eklenebilir.
- Borç-Alacak Takip Formu
Bir kişi/kurumla aranızdaki borç-alacak hareketlerini tarih sırasıyla kaydeden tablo.
- Cari Hesap Mutabakat Mektubu
Karşı tarafa hesap kesim tarihi itibarıyla bakiyenizi bildirip mutabakat isteyen mektup.
- İrsaliye / Teslimat Tutanağı
Gönderen, alıcı ve kalem tablosuyla irsaliye / teslimat tutanağı.
- Ürün İade / Değişim Formu
Müşterinin iade, değişim veya onarım talebini ve ürünün teslim alındığı durumu kaydeden form.
- Fiyat Listesi
Logolu, ürün kodu, birim ve birim fiyat sütunlu fiyat listesi; geçerlilik tarihi ve KDV ibaresiyle.
- Kargo / Adres Etiketi
Gönderen ve alıcı adresli kargo etiketleri; A4'e 2, 4 veya 8 etiket, alıcılar listeden doldurulabilir.
- Menü (Kafe / Restoran / Yemekhane)
Kafe/restoran menüsü (kendi kategorilerinizi siz adlandırırsınız) veya işyeri yemekhanesi menüsü (tarihli liste) — kullanım türünü seçersiniz, şirin tasarım.
- Garanti Belgesi
Kendi ürününüz için garanti kartı: ürün, seri no, süre, kapsam, garanti dışı durumlar ve servis iletişimi; kapsamı siz yazarsınız.
Kurum içi
- Avans Talep Formu
Talep eden, yönetici ve muhasebe imzalı avans talep formu.
- Harcama Mahsup / Masraf Beyan Formu
Harcama kalemleri, isteğe bağlı avans ve fark hesabı; avans yoksa doğrudan geri ödeme (masraf beyanı) olarak da kullanılır.
- Toplantı Tutanağı
Katılımcılar, gündem ve kararlarla site, dernek veya şirket toplantı tutanağı.
- Karar Belgesi
Karar no, organ, konu ve karar metniyle imzalı karar belgesi.
- Depo / Stok Sayım Tutanağı
Kayıtlı ve sayılan miktarı karşılaştıran ürün tablosuyla depo / stok sayım tutanağı; fark otomatik hesaplanır.
- Genel Tutanak (Olay Tespit)
İşyerindeki bir olayı tarih, yer ve anlatımıyla kayda geçiren genel tutanak; tanık ve imza sütunlu.
- Ziyaretçi Kayıt Defteri
Giriş-çıkış saati, ziyaret edilen kişi ve imza sütunlu ziyaretçi defteri sayfası; boş basılabilir.
- Kurumsal Araç Takip Kartı (Kullanım / Bakım / Muayene)
Şirket aracının kullanım/km kayıtlarını, bakım geçmişini ve muayene/sigorta/kasko bitiş tarihlerini tek kartta izler; tarihler takvime eklenebilir.
- Klasör Sırtlığı
Klasör sırtına takılan etiket: başlık, yıl ve klasör no; dar veya geniş klasör, dikey ya da yatay yazı, logolu.
Site ve dernek
- Aidat Borç Bildirim Yazısı
Site/apartman yönetiminden daire sahibine dönem, tutar ve IBAN'lı aidat borç bildirimi.
- Genel Kurul Tutanağı (Apartman / Site / Dernek)
Apartman/site veya dernek genel kurulu; açılış metni, divan seçimi, gündem, kararlar hazır; İdari ve Mali (gelir/gider tablolu) hazır şablonlar.
Teknik ve saha
- Servis / Arıza Raporu
Müşteri, cihaz, tespit, yapılan işlem, parça ve fotoğraflarla servis / arıza raporu.
- Test / Kontrol Raporu
Ölçüm ve kontrol sonuç tablosu, cihaz bilgisi ve imzalarla test / kabul raporu.
- Teslim / Montaj Tutanağı
Teslim edilen kalemler, yapılan işler ve fotoğraflarla teslim / montaj / devreye alma tutanağı.
- Şantiye / İş Günlüğü
Hava, çalışan, yapılan işler, gelen malzeme ve fotoğraflarla günlük iş kaydı.
- Malzeme Talep Formu
Malzeme, adet ve birim tablosu ile üç imzalı kurum içi malzeme talebi.
- İş Emri
Müşteri, yapılacak iş, öncelik, atanan kişi, termin ve malzemeyle iş emri; iki imzalı.
- Makine Periyodik Bakım Kartı
Makinenin yanına asılan periyodik bakım kartı: tarih, yapılan bakım, değişen parça, yapan ve imza.
- Kalibrasyon Takip Kartı
Ölçüm cihazının kalibrasyon geçmişini ve sonraki kalibrasyon tarihini izleyen kart.
- Günlük Ekipman Kontrol Formu
Forklift, vinç, kompresör gibi ekipmanlar için haftalık günlük kontrol tablosu; maddeleri siz yazarsınız.
- Araç Teslim-Kabul Formu
Servise, yıkamaya veya bir kişiye bırakılan aracın kilometre, yakıt, gövde üzerindeki mevcut izler ve fotoğraflarla teslim-kabul formu.
- Fotoğraflı Durum Kayıt Sayfası
Bir eşyanın, mekânın veya olayın o anki hâlini tarih, yer ve numaralı fotoğraflarla kayda geçiren tek sayfa.
Eğitim ve okul
- Yazılı Sınav Kâğıdı
Öğrenci kutuları, yönerge ve puanlı numaralı sorularla yazılı sınav kâğıdı.
- Veli İzin Belgesi
Etkinlik bilgisi ve veli imza listesiyle gezi / etkinlik izin belgesi.
- Veli Toplantısı Daveti
Toplantı tarihi, yeri ve gündemini velilere bildiren davet yazısı.
- Ders / Eğitim Planı
Kazanımlar, araç gereç ve süreli ders akışı tablosuyla ders / eğitim planı.
- Yoklama / Devam Çizelgesi
İsim listesi ve elle işaretlenecek gün sütunlarıyla yoklama çizelgesi.
- Haftalık Ders Programı
Saat ve Pazartesi-Cuma sütunlu haftalık ders programı tablosu.
- Eğitim Katılım Listesi
Eğitim bilgisi ve katılımcı imza sütunlu katılım listesi (imza föyü).
- Sertifika / Katılım Belgesi
Sertifika (yatay, süslü çerçeveli) veya resmî katılım yazısı (dikey, sade) — biçimi siz seçersiniz; toplu üretim (katılımcı listesinden).
Duyuru ve etkinlik
- İlan ve Afiş
Büyük başlıklı, koparmalı telefon şeritli ilan/afiş: eleman, kayıp, kiralık/satılık, ders, ikinci el eşya, kapalıyız/tatil — türü seçersiniz.
- Duyuru
Site, apartman veya işyeri için kısa duyuru.
- Davetiye / Kart
Davetiye ve kart: düğün/nişan/kına, doğum günü, mezuniyet, bebek, tebrik ve teşekkür kartı; A5 ya da 10×15 cm, çok sayıda tasarım, görsel (PNG) veya baskıya hazır PDF.
- Taktik Tahtası (İlk 11)
İlk 11 veya halı saha (7-8 kişilik) diziliş planı: tam saha, yarı saha veya halı saha üzerinde oyuncular diziliş seçince otomatik yerleşir, sürüklenip değiştirilir; forma rengi, yedekler ve notlarla yazdırılır ya da görsel olarak paylaşılır.
- Oyun Kâğıtları (İsim Şehir, Tombala, XOX, Dama)
Yazdırılacak oyun sayfaları: İsim Şehir (kendi kategorilerinizle), Yaz-Boz skor tablosu, tombala kartları, XOX tahtaları ve dama tahtası; oyun hazır şablonla seçilir.
Dilekçe ve hukuki
- Tüketici Hakem Heyeti Başvurusu
Ayıplı mal veya hizmet için tüketici hakem heyetine başvuru dilekçesi.
- Bilgi Edinme Başvurusu
Kurumdan bilgi veya belge talep eden başvuru dilekçesi.
- Dilekçe (Kurum, Belediye, Konu Şablonlu)
Kurum, belediye veya şirkete genel dilekçe; abonelik iptali, fatura itirazı, mazeret, kimlik yenileme, şikâyet ve başvuru sonucu için konu şablonları.
- Kayıp Bildirim Dilekçesi
Kimlik, evrak veya eşya kaybını karakol/kuruma bildiren dilekçe.
- Trafik Kazası Tutanağı
Kaza tespit tutanağına benzer A/B formu, kutular ve kroki çerçevesi.
- Vasiyetname Taslağı
Adım adım, hükümleri sizin yazdığınız vasiyetname taslağı.
- İhtarname (Taslak)
Gönderen, muhatap, olay ve talebi düzenleyen ihtarname taslağı (noter ihtarnamesi değildir).
- Vekâletname (Taslak)
Vekil veren, vekil ve yetki verilen konuları düzenleyen vekâletname taslağı.
- Mal Beyanı / Mal Bildirimi
Borçlunun icra dairesine mal beyanı veya kamu görevlisi, seçimle gelen ya da meslek mensubunun mal bildirimi; taşınmaz, taşıt, hesap, alacak ve gelirleri tablolarla yazarsınız, doğruluk size aittir.
- Mal Beyanı Talebi (Alacaklı)
Alacaklının, icra dairesinden borçlunun mal beyanında bulunması için gerekli işlemin yapılmasını istediği kısa dilekçe.
- Trafik Cezasına İtiraz Dilekçesi
Trafik idari para cezasına itiraz dilekçesi: ceza bilgileri, kendi itiraz gerekçeniz, talep ve ekler; hazır cümleler yalnızca dokunursanız eklenir.
- Boşanma Dilekçesi
Aile mahkemesine boşanma dilekçesi: anlaşmalı (protokol özetiyle) veya çekişmeli (sebep, delil, velayet, nafaka, tazminat ve mal paylaşımı talepleri); tüm içeriği siz yazarsınız.
- Araç Değer Kaybı Dilekçesi
Kaza sonrası aracın değer kaybının sigorta şirketinden ödenmesini isteyen dilekçe: kaza ve araç bilgisi, hasar, onarım, talep ve ekler; tutarı siz yazarsınız.
- Sigorta Tahkim Komisyonu Başvuru Dilekçesi
Sigorta şirketiyle uyuşmazlıkta Sigorta Tahkim Komisyonuna başvuru dilekçesi: karşı taraf, olayın özeti, şirkete yapılan başvuru, talep ve ekler.
- Anlaşmalı Boşanma Protokolü
Eşlerin boşanma ve sonuçları (velayet, kişisel ilişki, nafaka, tazminat, mal paylaşımı) konusunda anlaştığını gösteren iki imzalı, numaralı protokol; maddeleri eşler yazar.
- İcra Takibine İtiraz Dilekçesi
Borçlunun, kendisine tebliğ edilen icra ödeme emrine itirazını icra dairesine sunduğu dilekçe: dosya, alacaklı, itirazın kapsamı ve gerekçesi, talep ve ekler.