Depo / Stok Sayım Tutanağı: Örnek ve Hazırlama Rehberi
Kayıtlı ve sayılan miktarı karşılaştıran ürün tablosuyla depo / stok sayım tutanağı; fark otomatik hesaplanır.
Hemen hazırlaDepo / Stok Sayım Tutanağı nedir?
Depo veya stok sayım tutanağı, kayıtlı ve sayılan miktarları karşılaştırmak için kullanılır. Genellikle ürün adı, kayıtlı miktar, sayılan miktar ve fark ile sayımı yapanların imzaları yer alır.
Kayıtlı ve sayılan miktarı yazınca fark (sayılan eksi kayıtlı) otomatik hesaplanır; isterseniz kendiniz yazabilirsiniz. Sayım sonuçlarını tabloya girip imzalatarak saklayabilirsiniz.
Sayım usulleri işletmenizin kurallarına göre değişir.
Sayımın türünü (yıl sonu, periyodik, sürpriz) ve sayılan bölümü veya rafı belirtebilir, her ürün satırına açıklama (örneğin hasarlı, eksik) yazabilirsiniz. Fark sütununu boş bırakırsanız kendiliğinden hesaplanır.
Örnek görünüm
Aşağıdaki örnek uydurma bilgilerle hazırlanmıştır; gerçek bir kişi veya kurumla ilgisi yoktur.
Depo / Stok Sayım Tutanağı
| Depo ve sayım bilgileri | |||
|---|---|---|---|
| Depo / işyeri adı | Örnek Hidrolik Ltd. Şti. – Ana Depo | ||
| Sayım tarihi | 22.09.2026 | Sayan kişi | Mehmet Örnek |
| Kontrol eden kişi | Elif Örnek | Sayım türü | |
| Bölüm / raf | |||
| Ürün sayımı | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| No | Ürün adı | Birim | Kayıtlı miktar | Sayılan miktar | Fark | Açıklama |
| 1 | Hidrolik hortum | metre | 120 | 116 | -4 | |
| 2 | Sızdırmazlık takımı | takım | 40 | 40 | 0 | |
| 3 | Bağlantı elemanı | adet | 300 | 292 | -8 | |
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
Genel not: Sayım normal çalışma saatleri içinde yapılmıştır.
Bu tutanak sayım tarihinde düzenlenmiş ve taraflarca imzalanmıştır.
Ne yazabilirsiniz? Örnek metinler
Ne yazacağınızı bilmiyorsanız durumunuza yakın bir örnekle başlayın. Örnekler uydurmadır; “Bu örnekle başla” ile belge bu metinle açılır, kendi durumunuza göre değiştirirsiniz. Mevcut taslağınız varsa yerini alır.
Yıl sonu stok sayımı
Kayıtlı ve sayılan miktarı karşılaştırıp farkı yazdığınız sayım tutanağı.
- Bölüm / raf / adres
- A bloğu, 1-3. raflar
- Ürün sayımı
- Hidrolik hortum 1/2" | adet | 120 | 118 | -2 | Depoda 2 adet eksik Hidrolik rakor | adet | 500 | 500 | 0 | Silindir contası | takım | 40 | 41 | +1 | Kayıtta eksik girilmiş Hidrolik yağ 20 L | bidon | 15 | 15 | 0 |
- Genel not
- Sayım depo kapalıyken yapılmıştır.
Sürpriz sayım
Belirli bir bölümü önceden haber vermeden sayarken.
- Bölüm / raf / adres
- C rafı
- Ürün sayımı
- Ölçü aleti | adet | 12 | 12 | 0 | Eldiven | kutu | 30 | 27 | -3 | Sayım sonrası kayıt düzeltilecek
Belgede neler bulunur?
- Depo ve sayım bilgileri
- Ürün sayımı
- Notlar
- İmzalar
Hazır seçenekler: Standart tutanak, Kısa tutanak, Yıl sonu sayımı, Periyodik sayım, Sürpriz sayım. Maddeleri açıp kapatabilir, sıralayabilir ve kendi maddenizi ekleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- Fark otomatik hesaplanır mı?
- Evet, sayılan miktardan kayıtlı miktar çıkarılarak yazılır; eksikse eksi işaretli görünür. Fark sütununa kendiniz bir değer yazarsanız o geçerli olur. Araç farkı yorumlamaz.
- Satır sayısını artırabilir miyim?
- Evet, ürün sayınıza göre satırları çoğaltabilirsiniz.
- Tutanağı kim imzalar?
- Genellikle sayımı yapan ve onaylayan kişiler imzalar.