Kurum içi: Belge Örnekleri ve Rehberi
Avans, mahsup, toplantı tutanağı ve karar belgesi.
- Avans Talep Formu
Talep eden, yönetici ve muhasebe imzalı avans talep formu.
- Harcama Mahsup / Masraf Beyan Formu
Harcama kalemleri, isteğe bağlı avans ve fark hesabı; avans yoksa doğrudan geri ödeme (masraf beyanı) olarak da kullanılır.
- Toplantı Tutanağı
Katılımcılar, gündem ve kararlarla site, dernek veya şirket toplantı tutanağı.
- Karar Belgesi
Karar no, organ, konu ve karar metniyle imzalı karar belgesi.
- Depo / Stok Sayım Tutanağı
Kayıtlı ve sayılan miktarı karşılaştıran ürün tablosuyla depo / stok sayım tutanağı; fark otomatik hesaplanır.
- Genel Tutanak (Olay Tespit)
İşyerindeki bir olayı tarih, yer ve anlatımıyla kayda geçiren genel tutanak; tanık ve imza sütunlu.
- Ziyaretçi Kayıt Defteri
Giriş-çıkış saati, ziyaret edilen kişi ve imza sütunlu ziyaretçi defteri sayfası; boş basılabilir.
- Kurumsal Araç Takip Kartı (Kullanım / Bakım / Muayene)
Şirket aracının kullanım/km kayıtlarını, bakım geçmişini ve muayene/sigorta/kasko bitiş tarihlerini tek kartta izler; tarihler takvime eklenebilir.
- Klasör Sırtlığı
Klasör sırtına takılan etiket: başlık, yıl ve klasör no; dar veya geniş klasör, dikey ya da yatay yazı, logolu.