Kurumsal Araç Takip Kartı (Kullanım / Bakım / Muayene): Örnek ve Hazırlama Rehberi
Şirket aracının kullanım/km kayıtlarını, bakım geçmişini ve muayene/sigorta/kasko bitiş tarihlerini tek kartta izler; tarihler takvime eklenebilir.
Hemen hazırlaKurumsal Araç Takip Kartı (Kullanım / Bakım / Muayene) nedir?
Kurumsal araç takip kartı; şirket aracının kullanım ve kilometre kayıtlarını, bakım geçmişini ve muayene, sigorta, kasko bitiş tarihlerini tek kartta toplar. Genellikle araç bilgileri, bakım kayıtları ve bitiş tarihleri yer alır.
Kayıtları siz girersiniz; araç tarih hesaplaması veya hatırlatma yapmaz. Kullanım satırlarında çıkış ve dönüş kilometresini yazınca mesafe ve toplam kilometre otomatik hesaplanır. Kartı yazdırıp araçta veya dosyada saklayabilirsiniz.
Muayene ve sigorta yükümlülükleri mevzuata bağlıdır; güncel şartları kontrol edin.
Örnek görünüm
Aşağıdaki örnek uydurma bilgilerle hazırlanmıştır; gerçek bir kişi veya kurumla ilgisi yoktur.
Araç Takip Kartı
| Araç bilgileri | |||
|---|---|---|---|
| Firma / kurum | Örnek Hidrolik Ltd. Şti. | ||
| Plaka | 06 AB 0000 | Marka / model | Ford Transit |
| Kullanım dönemi | Eylül 2026 | Bakım periyodu | 10.000 km'de bir veya 6 ayda bir |
| Muayene son tarihi | 15.03.2027 | Sigorta şirketi | Örnek Sigorta A.Ş. |
| Poliçe no | POL-000000 | Trafik sigortası bitiş | 20.01.2027 |
| Kasko bitiş | 20.01.2027 | ||
| Kullanım kayıtları | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| No | Tarih | Sürücü | Güzergâh / amaç | Çıkış km | Dönüş km | Yakıt | Mesafe (km) | İmza |
| 1 | 21.09.2026 | Can Örnek | Ankara – Kırıkkale, servis | 45.210 | 45.388 | 40 lt | 178 | |
| 2 | 22.09.2026 | Mehmet Örnek | OSB – müşteri ziyareti | 45.388 | 45.431 | 43 | ||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| 10 | ||||||||
| 11 | ||||||||
| 12 | ||||||||
| 13 | ||||||||
| 14 | ||||||||
| 15 | ||||||||
| Toplam | 221 | |||||||
| Bakım kayıtları | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Tarih | Km | Yapılan işlem | Yapan / servis | Sonraki bakım | İmza |
| 15.06.2026 | 40.500 | Yağ ve filtre değişimi | Örnek Oto Servis | 15.12.2026 | |
| 10.09.2026 | 45.200 | Lastik rotasyonu | Örnek Oto Servis | 10.03.2027 | |
Ne yazabilirsiniz? Örnek metinler
Ne yazacağınızı bilmiyorsanız durumunuza yakın bir örnekle başlayın. Örnekler uydurmadır; “Bu örnekle başla” ile belge bu metinle açılır, kendi durumunuza göre değiştirirsiniz. Mevcut taslağınız varsa yerini alır.
Kurumsal Araç Takip Kartı (Kullanım / Bakım / Muayene): örnek içerikle başla
Alanlar uydurma bilgilerle dolu açılır (adınız, adresiniz ve tarih Bilgilerim'den gelir); kendi durumunuza göre değiştirin.
- Kullanım dönemi
- Eylül 2026
- Bakım periyodu
- 10.000 km'de bir veya 6 ayda bir
- Kullanım satırları
- 2026-09-21 | Can Örnek | Ankara – Kırıkkale, servis | 45.210 | 45.388 | 40 lt 2026-09-22 | Mehmet Örnek | OSB – müşteri ziyareti | 45.388 | 45.431 |
- Bakım satırları
- 2026-06-15 | 40.500 | Yağ ve filtre değişimi | Örnek Oto Servis | 2026-12-15 2026-09-10 | 45.200 | Lastik rotasyonu | Örnek Oto Servis | 2027-03-10
Belgede neler bulunur?
- Araç bilgileri
- Muayene ve poliçe tarihleri
- Kullanım kayıtları
- Bakım kayıtları
- Sorumlu
Sık sorulan sorular
- Bitiş tarihi yaklaşınca uyarır mı?
- Hayır, kart yalnızca kayıt içindir; hatırlatmayı siz takip edersiniz.
- Birden çok araç için kullanabilir miyim?
- Evet, her araç için ayrı bir kart hazırlayabilirsiniz.
- Araç bilgilerini kayıtlı bilgilerimden doldurabilir miyim?
- Evet, araç bilgilerinizi bir kez kaydedip kullanabilirsiniz.
- Araç teslim-kabul formundaki bilgileri buraya taşıyabilir miyim?
- Evet. Araç teslim-kabul formunu kullandıktan sonra plaka ve marka/model bilgisi bu karta "Buradan doldur" ile aktarılabilir; aktarma yalnızca siz istediğinizde yapılır.