İşe Giriş Özlük Dosyası Kontrol Formu: Örnek ve Hazırlama Rehberi
Yeni çalışanın bilgileri ve teslim edilen / eksik belgeleri işaretlenen işe giriş özlük dosyası kontrol formu.
Hemen hazırlaİşe Giriş Özlük Dosyası Kontrol Formu nedir?
Özlük dosyası kontrol formu; yeni bir çalışanın işe girişinde teslim edilen ve eksik kalan belgelerin işaretlendiği kontrol listesidir. Genellikle çalışan bilgileri ve belge listesi ile teslim durumu yer alır.
Hangi belgelerin istendiği işyerine ve mevzuata göre değişir; listedeki belgeleri kendinize göre düzenleyebilirsiniz.
Form yalnızca teslim durumunu kayıt altına alır, belgelerin geçerliliğini değerlendirmez.
Örnek görünüm
Aşağıdaki örnek uydurma bilgilerle hazırlanmıştır; gerçek bir kişi veya kurumla ilgisi yoktur.
İşe Giriş Özlük Dosyası Kontrol Formu
| Çalışan bilgileri | |||
|---|---|---|---|
| Adı soyadı | Deniz Örnek | ||
| T.C. Kimlik No | 11111111111 | Doğum tarihi | 12.04.1995 |
| Telefon | 0500 000 00 01 | İşe giriş tarihi | 21.09.2026 |
| Görevi | Makine Teknisyeni | Birimi | Üretim |
| Adres | Örnek Mah. Deneme Sk. No:5, Çankaya / Ankara | ||
| Acil durumda aranacak kişi | Selin Örnek (kardeşi) | Telefonu | 0500 000 00 02 |
| Ek bilgiler | |||
|---|---|---|---|
| Kan grubu | A Rh+ | Medeni hâl | Bekâr |
| Eşinin adı | Çocuk sayısı | 0 | |
| Askerlik durumu | Yapıldı | Engellilik durumu | Yok |
| Eğitim durumu | Meslek yüksekokulu | ||
| Belge kontrol listesi (teslim durumu) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| No | Belge adı | Teslim alındı | Eksik | Tarih | Not |
| 1 | Kimlik fotokopisi | ✓ | ☐ | 21.09.2026 | |
| 2 | Vesikalık fotoğraf | ✓ | ☐ | 21.09.2026 | |
| 3 | İkametgâh belgesi | ✓ | ☐ | 21.09.2026 | |
| 4 | Diploma / öğrenim belgesi | ✓ | ☐ | 21.09.2026 | |
| 5 | Sağlık raporu | ☐ | ✓ | Hafta içinde getirilecek | |
| 6 | Adli sicil kaydı | ✓ | ☐ | 21.09.2026 | |
| 7 | Nüfus kayıt örneği | ✓ | ☐ | 21.09.2026 | |
| 8 | Banka hesap bilgisi | ✓ | ☐ | 21.09.2026 | |
| 9 | İmzalı iş sözleşmesi | ✓ | ☐ | 21.09.2026 | |
| 10 | KKD teslim tutanağı | ✓ | ☐ | 22.09.2026 | |
| 11 | İSG eğitim kaydı | ☐ | ✓ | Eğitim planlandı | |
| 12 | |||||
| 13 | |||||
| 14 | |||||
Not: Eksik belgeler tamamlandığında form güncellenecektir.
Ne yazabilirsiniz? Örnek metinler
Ne yazacağınızı bilmiyorsanız durumunuza yakın bir örnekle başlayın. Örnekler uydurmadır; “Bu örnekle başla” ile belge bu metinle açılır, kendi durumunuza göre değiştirirsiniz. Mevcut taslağınız varsa yerini alır.
İşe Giriş Özlük Dosyası Kontrol Formu: örnek içerikle başla
Alanlar uydurma bilgilerle dolu açılır (adınız, adresiniz ve tarih Bilgilerim'den gelir); kendi durumunuza göre değiştirin.
- Acil durumda aranacak kişi
- Selin Örnek (kardeşi)
- Acil durumda aranacak kişinin telefonu
- 0500 000 00 02
- Görevi
- Makine Teknisyeni
- Birimi
- Üretim
- Kan grubu
- A Rh+
- Medeni hâl
- Bekâr
- Çocuk sayısı
- 0
- Askerlik durumu
- Yapıldı
- Engellilik durumu
- Yok
- Eğitim durumu
- Meslek yüksekokulu
- Belgeler
- Kimlik fotokopisi | ✓ | ☐ | 2026-09-21 Vesikalık fotoğraf | ✓ | ☐ | 2026-09-21 İkametgâh belgesi | ✓ | ☐ | 2026-09-21 Diploma / öğrenim belgesi | ✓ | ☐ | 2026-09-21 Sağlık raporu | ☐ | ✓ | | Hafta içinde getirilecek Adli sicil kaydı | ✓ | ☐ | 2026-09-21 Nüfus kayıt örneği | ✓ | ☐ | 2026-09-21 Banka hesap bilgisi | ✓ | ☐ | 2026-09-21 İmzalı iş sözleşmesi | ✓ | ☐ | 2026-09-21 KKD teslim tutanağı | ✓ | ☐ | 2026-09-22 İSG eğitim kaydı | ☐ | ✓ | | Eğitim planlandı
- Genel not
- Eksik belgeler tamamlandığında form güncellenecektir.
- Yer
- Ankara
Belgede neler bulunur?
- Firma / kurum
- Çalışan bilgileri
- İsteğe bağlı ek bilgiler
- Belge kontrol listesi
- Tarih ve yer
- İmzalar
Hazır seçenekler: Standart kontrol formu, Ek bilgilerle. Maddeleri açıp kapatabilir, sıralayabilir ve kendi maddenizi ekleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- Hangi belgeler özlük dosyasında bulunmalı?
- Bu, işyerine ve güncel mevzuata göre değişir. Listeyi kendi kurumunuza göre düzenleyin; gerekirse bir uzmana danışın.
- Eksik belge için hatırlatma yapar mı?
- Hayır, form yalnızca işaretleme içindir.
- Formu yeni çalışan için tekrar kullanabilir miyim?
- Evet, şablon olarak kaydedip her yeni çalışan için kullanabilirsiniz.