İstifa Dilekçesi: Örnek ve Hazırlama Rehberi
Sade, devir teslimli veya teşekkürlü istifa dilekçesi.
Hemen hazırlaİstifa Dilekçesi nedir?
İstifa dilekçesi, çalışanın işten ayrılma kararını işverene yazılı olarak bildirdiği belgedir. Genellikle işveren veya kurum adı, ayrılış tarihi, varsa son çalışma günü ve devir teslim için yapılacaklar yer alır.
Görev bilgileriniz, devir teslim listesi ile talep ettiğiniz hak ve alacaklar ayrı alanlara yazılır; ayrıntılı şablon bu bölümleri açık getirir, kısa şablon ise yalnızca temel bilgileri kullanır.
Belgenin kısa ve anlaşılır olması yeterlidir. İstifa gerekçesini yazıp yazmamak size kalmıştır; işyerlerinin kendi usulü olabileceği için insan kaynakları biriminize sormak iyi bir alışkanlıktır.
Buradan sade, devir teslimli veya teşekkürlü bir metinle başlayabilir, ad ve tarih gibi bilgileri kaydettiğiniz bilgilerinizden doldurabilirsiniz. Bilgileri siz girersiniz; araç yalnızca doğru düzende yerleştirir.
Örnek görünüm
Aşağıdaki örnek uydurma bilgilerle hazırlanmıştır; gerçek bir kişi veya kurumla ilgisi yoktur.
Örnek Teknoloji A.Ş. bünyesindeki Satış Uzmanı görevimden istifa ediyorum.
Son çalışma günümün 06.10.2026 olarak dikkate alınmasını rica ederim.
Kişisel nedenlerle görevimden ayrılmak istiyorum.
Devir teslim işlemlerini tamamlamaya hazırım.
Özlük dosyamdaki belgelerin tarafıma teslimini rica ederim.
Kullanmadığım yıllık izin ve diğer alacaklarımın hesaplanarak ödenmesini, çalışma belgemin ve varsa sigorta çıkış işlemlerine ilişkin belgelerin tarafıma verilmesini rica ederim.
Bugüne kadar sağladığınız imkânlar için teşekkür ederim.
Gereğini arz ederim.
T.C. Kimlik No: 00000000000
Adres: Sanayi Sk. No:3, Çankaya / Ankara
Telefon: 0500 000 00 00
Ne yazabilirsiniz? Örnek metinler
Ne yazacağınızı bilmiyorsanız durumunuza yakın bir örnekle başlayın. Örnekler uydurmadır; “Bu örnekle başla” ile belge bu metinle açılır, kendi durumunuza göre değiştirirsiniz. Mevcut taslağınız varsa yerini alır.
Sade istifa (gerekçe yazmadan)
Ayrılma nedenini yazmak istemiyorsanız en yaygın ve en kısa yol.
- Görev / unvan
- Muhasebe Uzmanı
Yeni bir işe geçtiğim için
Nedeni kısaca ve nazik biçimde belirtmek istiyorsanız.
- Görev / unvan
- Satış Temsilcisi
- Kısa açıklama
- Başka bir kurumda yeni bir görev teklifi aldım ve bu görevi kabul ettim. Birlikte çalıştığımız süre boyunca gösterilen destek ve ekip arkadaşlığı için teşekkür ederim.
Devir teslim için süre vererek
Yerinize gelecek kişiye işleri düzenli devretmek istiyorsanız; son çalışma gününü kendiniz yazarsınız.
- Görev / unvan
- Depo Sorumlusu
- Kısa açıklama
- Son çalışma gününe kadar elimdeki işleri, stok kayıtlarını ve anahtar zimmetlerini yerime görevlendirilecek kişiye eksiksiz devretmeyi taahhüt ederim.
Kişisel ve ailevi nedenler
Ayrıntıya girmeden nedeni genel bir cümleyle belirtmek için.
- Görev / unvan
- Ofis Asistanı
- Kısa açıklama
- Kişisel ve ailevi nedenlerle bu görevden ayrılmak istiyorum. Bugüne kadar gösterdiğiniz anlayış için teşekkür ederim.
Ayrıntılı istifa (devir teslim ve alacaklarla)
İşten ayrılırken zimmet devri ve izin alacağınızı da yazmak için.
- Görev / unvan
- Muhasebe Uzmanı
- Birim / departman
- Muhasebe
- Bildirim süresi notu
- Bildirim sürem boyunca görevime devam edeceğim.
- Devredeceğiniz malzeme ve dosyalar
- Dizüstü bilgisayar ve şarj aleti Erişim kartı ve anahtar Açık müşteri dosyaları
- Kısa açıklama
- Kariyer hedeflerim doğrultusunda başka bir kurumda çalışmaya karar verdim.
Belgede neler bulunur?
- Kimlik bilgileri
- Kurum
- İstifa bilgileri
- İmza
Hazır seçenekler: Sade istifa, Devir teslimli, Teşekkürlü, Ayrıntılı (görev bilgisi, devir teslim, hak ve alacaklar). Maddeleri açıp kapatabilir, sıralayabilir ve kendi maddenizi ekleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
- İstifa dilekçesi elle mi yazılmalı, bilgisayarda mı?
- İkisi de kullanılabilir. İşyerleri genellikle imzalı bir çıktı ister; kurumunuzun tercihini öğrenmeniz yeterlidir.
- Kaç nüsha hazırlanmalı?
- Genellikle iki nüsha hazırlanır: biri işverene verilir, diğerine teslim aldığına dair imza veya kaşe ile tarih attırılır. Kurumunuzun usulünü kontrol edin.
- İstifa gerekçesi yazmam gerekir mi?
- Bu, işyerinizin usulüne ve durumunuza göre değişebilir. Emin değilseniz insan kaynakları biriminize veya bir uzmana danışın.
- Dilekçeye ıslak imza şart mı?
- İşyerleri genellikle ıslak imzalı çıktı ister. E-posta gibi başka kanallar için işyerinizin kabul ettiği yolu öğrenin.